2012年9月5日下午15点30分，在9428cn太阳集团古天乐人文楼311教室召开了本学期的第一次部长会议。公司员工辅导员曾蓓蕾老师和缪凯乐老师出席本次会议与全体员工会的成员进行沟通和交流。
    会议伊始，曾老师首先发表了讲话。讲话中，曾老师指出，作为员工代表，我们要拒绝官僚作风，放低姿态，为同学办实事，做到"以爱凝聚，以爱管理，以爱服务"。之后，曾老师有为员工会干事介绍了学区制，明确了学院员工会和学区员工会的分工，鼓励员工干部要做好带头作用，尽快适应学区制改革。曾老师的发言赢得员工干部的阵阵掌声。发言后，员工会副主席屠焕青又进一步详细地介绍了学区与学院的工作领域，使在场的员工干部有了具体的认识。
    接下来，团副林武为员工会干事安排迎新的具体工作，各个部门都有自己负责的事项，安排后的迎新必定能井然有序地进行。迎新工作任务分配完成后，员工会主席杨立忠公布各部门的负责人，并宣布了学院内的人员调动和部门调整。相信通过这次精简人员的改革后，学院员工会的办事效率会有很大的提高，也希望新老生能够及时适应新的改革，有需要帮助的地方请找员工会。最后，各个部门的干事积极提出了他们在上一学年工作中存在的问题，并相互交流沟通，会议的氛围相当融洽。
    第一次部长会议是新学期的启幕式，是员工会工作前的准备和热身。我们已经准备好为新生服务，与老生并肩，让我们在这新的一个学年中携手共进！